Создание дополнительных полей для объекта
Дополнительные поля расширяют возможности внесения и хранения учетной информации. Дополнительные поля можно создавать для Объекта, Заявки, выполненных работ, Компаний, договоров. Подробнее читайте в статье: Создание дополнительных полей для заявки, Создание дополнительных полей для выполненных работ, Создание дополнительных полей для компаний, Создание дополнительных полей для договоров.
Например, для Объекта можно создать поля, в которые можно внести стоимость оборудования, его размеры и другую информацию, которой нет по умолчанию в системе HubEx.
Рассмотрим пошагово создание дополнительных полей для карточки Объекта:
- Перейдите в консоли администратора в меню Настройки системы - Дополнительные поля. Нажмите кнопку Создать поле. В открывшейся форме заполните следующие реквизиты:
- Название поля в свободной форме. Например, Площадь номера;
- Тип поля: выбирается под назначение данных. Например, вам нужно указать площадь комнаты, подходящий для этого тип - Дробное число;
- Единицу измерения можно выбрать согласно тому, в каких единцах вы хотите указывать информацию: если вы хотите внести площадь комнаты, то выбирайте квадратные метры;
- В поле Используется для нужно указать использование для Объектов. Остальные варианты рассмотрены в статьях Создание дополнительных полей для заявки и Создание атрибутов для чек-листа. Обратите внимание, ваше новое поле может одновременно использоваться и в Объектах, и в Заявках и в Чек-листах.
- При необходимости поставьте галочку напротив пункта Показывать в паспорте объекта. Таким образом ваше дополнительное поле отобразится при сканировании QR-кода объекта. Подробнее читайте в статьях: QR-код в HubEx: основные понятия, Создание шаблона заявки, подача заявки по QR-коду, Подача заявок по QR-коду без приложения, самостоятельная регистрация нового пользователя.
- Теперь созданное поле можно добавить в карточку Объекта на вкладку Дополнительные поля. Нажмите кнопку +Добавить поле и в выпадающем списке выберите нужное поле, нажмите кнопку Добавить. Теперь дополнительное поле можно заполнить. Не забудьте сохранить изменения.
Поля с установленным флажком Показывать в паспорте объекта отображаются как публичные, а без установленного флажка как приватные. Приватные поля не доступны для просмотра в паспорте объекта.
Дополнительно вы можете ознакомиться с обучающим видеороликом Как создать дополнительные поля в Hubex?
Следующие шаги:
- Быстрые фильтры и массовые действия для списка объектов
- Создание заявки
- Создание дополнительных полей в заявке