Работа с самозанятыми в HubEx: обновление от 21.02.2022
В web и мобильной версии HubEx доступен новый функционал "На смене" и составление индивидуальных графиков работ для ваших сотрудников.
Чем полезно обновление?
- в web-версии в меню Заявки - Расписание заявок вы всегда видите, кто из ваших сотрудников прямо сейчас на смене, чтобы назначить на него Заявку;
- вы можете создать для сотрудников индивидуальные графики работ;
- в мобильном приложении у сотрудника появляется возможность отметить начало и конец смены, чтобы диспетчер знал, работает ли специалист или его смена уже закончилась;
- также каждый сотрудник может самостоятельно отредактировать свой график и указать время работы и выходные дни. Это актуально для сотрудников, работающих по ненормированному графику.
Таким образом сотрудники будут эффективно загружены, Заявки будут распределяться и выполняться своевременно.
Обратите внимание! Для доступа к новому функционалу в настройки ролей необходимо включить полномочие Графики работ - На смене.
Работа со сменами в web-приложении
Теперь вы можете настраивать индивидуальные смены для сотрудников. Откройте карточку Сотрудника (меню Пользователи - Сотрудники) и перейдите на вкладку Трудоустройство. Нажмите кнопку Редактировать смены или щелкните на день в календаре, который необходимо отредактировать.
Вы можете убрать смену совсем, установив флажок Не на смене, либо отредактировать время начала и конца смены для Сотрудника.
В меню Заявки - Расписание заявок в дневном графике вы можете отслеживать, кто из специалистов работает в текущий день и на кого можно назначать Заявки или с какого Сотрудника перенести на другого, чтобы повысить оперативность исполнения. Сотрудники с красным значком - не на смене, с зеленым - на смене.
Работа со сменами в мобильном приложении
Сотрудник в мобильном приложении, приступая к работе, заходит на основное меню (три полоски в левом верзнем углу) и нажимает кнопку На смене. Таким образом в Расписании заявок у него будет отображаться зеленый значок.
Сотрудник в мобильном приложении может самостоятельно отредактировать свои смены, указать рабочие и выходные дни. Для этого необходимо нажать на иконку сотрудника и в графике выбрать необходимый для редактирования день (по аналогии с редактированием смен в web-приложении).
По окончанию смены Сотрудник в мобильном приложении также переходит в основное меню (три полоски в левом верзнем углу) и нажимает кнопку Закончить смену. Таким образом в Расписании заявок у него будет отображаться красный значок.
Подробнее читайте в статье базы знаний: Индивидуальный график работы: функционал "На смене".
Предложения по доработкам в системе и сообщениям об ошибках просим отправлять к нам в "чат с поддержкой" в веб-приложении или на почту support@hubex.ru .