📦 Новый функционал: складской документ «Оприходование»
Мы добавили возможность создавать и проводить документ «Оприходование» в новом подразделе «Складские документы». Теперь вы можете фиксировать поступление материалов на склад, указывать их количество и отслеживать актуальные остатки в системе.
Для чего нужен документ?
Документ «Оприходование» позволяет:
-
Зафиксировать факт поступления материалов на склад.
-
Указать количество и привязать материалы к конкретному складу и заявке.
-
Провести документ, чтобы изменения отразились в остатках, или сохранить как черновик.
-
Отменить проведение или удалить документ при необходимости.
Как это работает
Статусы документа:
-
Черновик — документ создан, но не влияет на остатки и не отображается в отчётах.
-
Проведен — документ проведён, остатки материалов на складе обновлены.
Шапка документа:
-
Номер — генерируется автоматически при проведении или вводится вручную.
-
Дата и время — обязательное поле. Если не заполнено, подставляется текущее время при сохранении.
-
Склад — выбор из справочника, обязательное поле. До выбора склада блок материалов и кнопки сохранения недоступны.
-
Тип операции — обязательный выбор из списка.
-
Ответственный — автоматически заполняется текущим пользователем.
-
Заявка — привязка к заявке (необязательно).
Работа с материалами:
-
Выбор материалов через модальное окно:
-
Поиск по наименованию и артикулу.
-
Выбор нужных позиций и указание количества.
-
Возможность создать новый материал прямо из модалки.
-
-
Таблица материалов на форме:
-
Отображение выбранных позиций с количеством и единицами измерения.
-
Редактирование количества.
-
Удаление строки при необходимости.
-
При смене склада позиции в таблице сохраняются.
-
Кнопки и действия:
-
«Сохранить» — создаёт черновик (доступно только после выбора склада).
-
«Сохранить и провести» / «Провести документ» — проводит документ при валидных данных.
-
«Отменить проведение» — возвращает документ в статус «Черновик».
-
Удалить документ — через меню «троеточие».
Что проверяется при проведении
Обязательные условия для проведения:
-
Заполнен склад.
-
Указан номер документа.
-
Заполнена дата и время.
-
Указан ответственный.
-
Добавлена хотя бы одна позиция с количеством больше 0.
Преимущества для пользователей
-
Удобный учёт — фиксируйте поступление материалов в несколько кликов.
-
Черновики — можно подготовить документ и провести его позже.
-
Прозрачность — всегда видите статус документа и его влияние на остатки.
-
Гибкость — возможность создавать материалы прямо из документа, редактировать и отменять проведение.
Новый функционал уже доступен в разделе «Склады» веб-версии HubEx. Начните вести учёт оприходования материалов прямо сейчас! 🚀
В случае возникновения проблем - пишите нам в поддержку Telegram @hubex_bot или на почту help@hubex.ru