Руководство пользователя HubEx

Краткие инcтрукции по работе, основные понятия и первые шаги по освоению платформы.

Прикрепление выполненных работ в web и мобильном приложении

В этом разделе вы научитесь:

Заполнение выполненных работ в Заявке позволяет отслеживать выполнение согласно требованиям заказчика, контролировать ход выполнения Заявки, а также позволяет сформировать Акт выполненных работ и т.д.

Прикрепление выполненных работ в Заявке в web-приложении

Чтобы добавить выполненную работу, перейдите в Заявке на вкладку Выполнение и нажмите кнопку Создать работу.

Вы можете добавлять несколько выполненных работ, если Заявка выполнялась в несколько этапов, дней и т.д. Все выполненные работы войдут в итоговую сумму Акта выполненных работ.

В форме выполненной работы заполните необходимые поля:

Прикрепление выполненных работ к Заявке в мобильном приложении исполнителя

Для Сотрудников доступно мобильное приложение инженера HubEx Engeneer, которое можно скачать для Android или для iOS.

В мобильном приложении HubEx Engineer откройте Заявку. Внизу на панели навигации выберите пункт Выполнение. Для добавления новой выполненной работы нажмите кнопку плюса в правом нижнем углу. Обратите внимание! С помощью настройки доступа к полям на форме заявки вы можете регулировать доступ к добавлению выполненных работ. Например, открыть доступ к полю Выполненные работы на стадии В работе. Подробнее читайте в статье: Поля на форме заявки: настройка доступа к полям заявки.

Заполнение выполненных работ разделено на три страницы. Переход между страницами можно осуществлять по кнопке Далее (по порядку) либо по кнопке двойной стрелки вверх (откроется список всех страниц для выбора).

Заполните необходимые данные на страницах:

  1. На странице Основное заполняется Объект, Вид работ, Исполнитель. Здесь вы можете изменить Вид работ.

    Также укажите сколько времени в часах было потрачено на выполнение работы: заполните Начало выполнения и Окончание выполнения. Это время будет умножаться на часовую ставку Исполнителя и учитываться в Акте выполненных работ. Подробнее читайте в статье: Акт выполненных работ.

  2. На странице Материалы внесите необходимые материальные расходы и их количество. Для работы с материалами необходимо импортировать их в систему HubEx и настроить доступ Исполнителю до складов. Подробнее об этом читайте в статье Расход материалов по заявке, отчет по расходу.
  3. Файлы и комментарии к работе вносятся на последней странице Дополнительно.

После заполнения всех страниц нажмите кнопку Сохранить. Вы можете просматривать и при необходимости внести изменения в выполненную работу.

В одну Заявку вы можете добавлять несколько выполненных работ. Например, если по Заявке работы выполняли несколько исполнителей. Подробнее читайте в статье: Как выбрать нескольких исполнителей в заявке.

Все внесенные изменения будут отражаться в web-приложении в Заявке на вкладке История изменений.

Следующие шаги: