Обновление в работе с договорами: обновление от 12.08.2024
Рады сообщить, что теперь работа с Договорами стала еще проще! Новый подраздел Договоры позволяет просматривать, создавать и редактировать Договоры всех ваших компаний на одной странице.
Список договоров
Для просмотра и управления договорами ваших Компаний перейдите в подраздел Договоры раздела Компании.
На странице отображается список всех Договоров, созданных для ваших Компаний. Для каждого Договора указаны следующие параметры:
- Название и номер договора;
- Компания - компания, к которой данный договор относится;
- Описание договора;
- Условия договора;
- Срок действия договора.
При наведении курсора на договор из списка появляется кнопка дополнительного действия (три точки), через которую можно удалить договор.
Обратите внимание! Вы можете удалить Договор из системы только при условии, что на момент удаления по Договору не созданы какие-либо активные Заявки.
Вы можете фильтровать список всех созданных Договоров, открыв панель фильтров по кнопке Фильтры.
Создание договора
Создать новый договор можно по кнопке Создать договор.
- поле Наименование и номер договора является обязательным для заполнения;
- поля Описание и Условия договора заполняются в свободной форме - это дополнительная информация о деталях договора;
- поле Компания является обязательным, из списка созданных вами Компаний необходимо выбрать ту, к которому данный Договор относится;
- Срок действия необходимо заполнять, если вы контролируете срок окончания, в договоре имеются особые денежные условия;
- Объекты по договору - Объекты позволяют классифицировать договоры, в Заявке можно будет выбрать только тот Договор, который принадлежит выбранному Объекту;
- в Файлах вы можете прикрепить электронную версию договора (текстовый документ, картинки);
- если хотите подключить уведомление на электронную почту об окончании договора, поставьте флажок Напомнить о завершении договора и заполните контактные данные.
Таким образом, все Договоры по вашим Компаниям теперь собраны в одном месте, с удобными функциями фильтрации и поиска, что позволяет легко находить нужные документы и управлять ими. Также теперь вы можете создавать и редактировать Договоры без необходимости перехода к отдельной Компании.
Для договоров также предусмотрено создание дополнительных полей. Подробнее читайте в статье: Создание дополнительных полей для договора.
Предложения по доработкам в системе и сообщения об ошибках просим отправлять к нам в "чат с поддержкой" в веб-приложении или на почту support@hubex.ru .