Новые печатные формы и график обслуживания объектов: обновление от 04.10.2022
Формируйте акты и счета на оплату теперь сразу в HubEx! А для удобства работы с Плановыми заявками теперь есть График обслуживания оборудования.
Сервисный акт
Сервисный акт представляет собой подробную информацию о проделанных работах, трудозатратах исполнителей и израсходованных материалах. Такой акт можно выгружать в различных форматах, загружать его в другие системы (например, 1С) и избегать повторного ввода данных вручную. Также доступна функция печати напрямую из HubEx.
Форма Сервисного акта содержит логотип вашей компании.
Сервисный акт находится в меню Печатные формы - Сервисный акт. Для формирования акта заполните значения параметров (Заказчика, Заявки и т.д.) и нажмите кнопку Просмотр отчета.
Подробнее читайте в статье нашей базы знаний: Сервисный акт.
Бухгалтерский акт
Бухгалтерский акт представляет собой унифицированную форму акта, в которой отражается факт продажи услуги. Форма бухгалтерского акта содержит реквизиты, зафиксированные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: название и дата документа, наименование и реквизиты сторон, перечень услуг (перечень использованных для выполнения услуги материалов), стоимость оказанных услуг, должности и подписи сторон.
Бухгалтерский акт находится в меню Печатные формы - Бухгалтерский акт. Для формирования акта заполните значения параметров (Заказчика, Заявки и т.д.) и нажмите кнопку Просмотр отчета.
Подробнее читайте в статье нашей базы знаний: Бухгалтерский акт.
Счет на оплату
Счет на оплату - это документ, содержащий платежные реквизиты продавца, по которым покупатель может осуществить оплату за услуги или товары. Счет на оплату формируется исходя из выполненных работ по отфильтрованным Заявкам за выбранный период индивидуально по каждому Заказчику.
Счет на оплату находится в меню Печатные формы - Счет на оплату. Для формирования счета заполните значения параметров (Заказчика, Заявки и т.д.) и нажмите кнопку Просмотр отчета.
Подробнее читайте в статье нашей базы знаний: Счет на оплату.
График обслуживания объектов
График обслуживания объектов - это форма представления Плановых заявок. График используется при работе с планово-предупредительными работами, техническим обслуживанием объектов.
График находится в меню Заявки - Планировщик работ. С помощью переключателя можно выбрать режим работы либо с Плановыми заявками, либо с Графиком обслуживания объектов.
График может быть построен в группировке по дням, неделям и месяцам.
Подробнее читайте в статье нашей базы знаний: График обслуживания объектов.
Предложения по доработкам в системе и сообщениям об ошибках просим отправлять к нам в "чат с поддержкой" в веб-приложении или на почту support@hubex.ru .