Руководство пользователя HubEx

Краткие инcтрукции по работе, основные понятия и первые шаги по освоению платформы.

Бухгалтерский акт

Бухгалтерский акт представляет собой унифицированную форму акта, в которой отражается факт продажи услуги. Форма бухгалтерского акта содержит реквизиты, зафиксированные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: название и дата документа, наименование и реквизиты сторон, перечень услуг (перечень использованных для выполнения услуги материалов), стоимость оказанных услуг, должности и подписи сторон.

Такой акт можно выгружать в различных форматах (.xml, .csv, .xls и др.), что позволяет при необходимости отредактировать его вручную, загружать его в другие системы (например, 1С) и избегать повторного ввода данных вручную. Также доступна функция печати напрямую из HubEx.

Бухгалтерский акт формируется за выбранный период индивидуально по каждому заказчику. Акт может включать в себя сведения по нескольким Заявкам сразу, которые можно отбирать с помощью фильтров или вручную.

Ознакомьтесь с обучающим видеороликом Электронные документы HubEx. В нем мы рассказываем о всех печатных формах HubEx и о том, как заказать индивидуальную форму для вашей компании. Подробная инструкция о формировании Бухгалтерского акта представлена ниже.

Рассмотрим, как сформировать акт для экспорта или печати. Перейдите в меню Печатные формы - Бухгалтерский акт.

Обратите внимание! При подключении Бухгалтерского акта в панели Параметры будет доступно ограниченное количество фильтров, расширить функционал настроек вы можете, обратившись в нашу службу поддержки по почте support@hubex.ru.

На панели Параметры необходимо указать настройки:

Для формирования Бухгалтерского акта после заполнения всех параметров необходимо нажать кнопку Просмотр отчета. При изменении любых настроек отчета кнопку Просмотр отчета нужно нажимать повторно.

Готовую форму можно распечатать с помощью меню Файл - Печать.

Печатная форма сервисного акта будет выглядеть следующим образом.

Также готовую форму можно экспортировать в различные форматы - pdf, xlsx, docx, xml и другие в меню Главная - Экспорт. Для последующего редактирования файла рекомендуется выбирать формат docx.

Если вы выбрали несколько Заявок для формирования акта и установили параметр Тип акта = По каждой заявке, то данные по каждой из Заявок будут располагаться на страницах акта по порядку. Переключаться между страницами можно на панели Параметров в меню Главная.


Следующие шаги: