Экспорт
В этом разделе вы научитесь:
- Экспортировать заявки;
- Экспортировать медиафайлы из заявок;
- Экспортировать объекты;
- Экспортировать пользователей;
- Экспортировать компании.
С помощью функций экспорта вы можете выгрузить Заявки, Объекты, Пользователей (Сотрудников, Заказчиков), Компании в формате таблиц Excel.
Функции экспорта и импорта в системе HubEx полностью совместимы с Excel, ExcelOnline, частично с Google Spreadsheet, но не совместимы с Mac Spreadsheet. Также не рекомендуем использовать сторонние сервисы для работы с шаблонами Excel из-за возможных ограничений функционала.
Обратите внимание! Для Заявок, Объектов, Пользователей (Сотрудников и Заказчиков) и Компаний вы можете настроить фильтрацию и экспортировать только отобранные элементы. Фильтры доступны в правой части справочников. Подробнее читайте в статье: Список заявок, поиск заявок с помощью фильтров.
Экспорт заявок
Экспорт заявок находится в меню Заявки - Все заявки. Чтобы начать экспорт, нажмите кнопку Экспорт заявок.
В появившемся окне вы можете выбрать один из вариантов экспорта:
- Обычный экспорт позволяет выгрузить минимальный набор основных данных по Заявке: Номер, Тип заявки, Описание заявки, Оборудование, Вид работ, Крайний срок закрытия, Критичность, Исполнитель и т.п. По нажатию на кнопку Экспорт начнется автоматическая выгрузка данных полей в таблицу Excel.
- Расширенный экспорт позволяет пользователю самостоятельно выбрать набор выгружаемых полей. После выбора необходимых для выгрузки полей нажмите кнопку Экспорт для автоматической выгрузки в таблицу Excel. Выбранные в расширенном экспорте поля локально сохраняются на вашем компьютере. То есть при повторном экспорте у вас будут выбраны те поля, которые были выбраны при предыдущем экспорте Заявок.
Обратите внимание! Настройки экспорта заявок фиксируются за пользователем для текущего браузера и компьютера пользователя: запоминается вариант экспорта (Обычный экспорт, Расширенный экспорт), а также выбор полей для расширенного экспорта.
Экспорт медиафайлов из заявок
Экспорт медиафайлов предполагает выгрузку всех файлов (текстовых, фото и др.) из Заявок, а также чек-листов и выполненных работ (вкладки Заявка, Чек-листы, Выполнение). Нажмите кнопку экспорта в списке заявок и выберите вариант Экспорт вложений, затем нажмите Экспорт.
Выгрузка осуществляется в отдельный архив, внутри которого находятся отдельные папки по каждой Заявке с номером и наименование оборудования.
Внутри каждой папки будут находиться папки с файлами из самой Заявки (вкладка Заявка), Чек-листов и (или) Выполненных работ.
Обратите внимание! Для экспорта медиафайлов также действуют настройки фильтров. Вы можете отобрать определенные Заявки и выгрузить медиафайлы только по ним.
Экспорт объектов
Экспорт объектов находится в меню Объекты|Оборудование - Объекты|Оборудование. Чтобы начать экспорт, нажмите кнопку Экспорт объектов и оборудования
В появившемся окне вы можете выбрать один из вариантов экспорта:
- Обычный экспорт позволяет выгрузить минимальный набор основных данных по Объектам: Название, Компания, Тип, Участок, Вид работ, Родительский элемент, Адрес и т.п. По нажатию на кнопку Экспорт начнется автоматическая выгрузка данных полей в таблицу Excel.
- Расширенный экспорт позволяет пользователю самостоятельно выбрать набор выгружаемых полей. После выбора необходимых для выгрузки полей нажмите кнопку Экспорт для автоматической выгрузки в таблицу Excel. Выбранные в расширенном экспорте поля локально сохраняются на вашем компьютере. То есть при повторном экспорте у вас будут выбраны те поля, которые были выбраны при предыдущем экспорте Объектов.
По нажатию на кнопку экспорт автоматически начнется выгрузка списка объектов в формате Excel в папку загрузок на вашем локальном компьютере.
Экспорт пользователей
Экспорт пользователей предполагает раздельный импорт Сотрудников и Заказчиков. Находится в меню Пользователи - Сотрудники и в меню Пользователи - Заказчики. По нажатию на кнопку Экспорт сотрудников или Экспорт заказчиков автоматически начнется выгрузка данных в таблицу Excel.
Экспорт компаний
Экспорт компаний находится в меню Компании. По нажатию на кнопку Экспорт компаний автоматически начнется выгрузка данных в таблицу Excel.
