Руководство пользователя HubEx

Краткие инcтрукции по работе, основные понятия и первые шаги по освоению платформы.

Импорт

В данном разделе вы научитесь:

Быстрый переход внутри документа

В системе HubEx помимо экспорта также существует и система импорта, с помощью неё Вы сможете внести в систему Ваших сотрудников, объекты и компании.

Обязательно скачайте форму шаблона перед импортом информации, поскольку система «HubEx» может загрузить данные только в формате предложенного шаблона, поэтому если при загрузке данных не соблюдается требуемый формат, система отобразит сообщение «Импорт данных завершился с ошибкой».

imp1.png Если же загрузка данных произошла успешно, то в таком случае полоса загрузки подсветится зеленым цветом, и появится «галочка», подтверждающая загрузку данных.

imp2.png

Важные замечания:

Импорт объектов

Для того чтобы импортировать Ваши объекты (оборудование), Вам необходимо перейти в соответствующий раздел, после чего нажать на кнопку «Загрузить», которая находится в правой части страницы под фильтрами. Далее перед Вами отобразится окошко, предлагающее импортировать готовый шаблон с Вашими данными, либо же скачать пустой шаблон, который Вы сможете заполнить.

impobj1.png При заполнении данного шаблона обратите внимание на поля:

Все остальные поля Вы можете заполнить самостоятельно.

Импорт сотрудников

Для того чтобы импортировать Ваших сотрудников, Вам необходимо перейти в соответствующий раздел, после чего нажать на кнопку «Загрузить», которая находится в правой части страницы под фильтрами. Далее перед Вам отобразится окошко предлагающее импортировать готовый шаблон с Вашими данными, либо же скачать пустой шаблон, который Вы сможете заполнить.

impwork1.png При заполнении данного шаблона обратите внимание на поля:

Все остальные поля Вы можете заполнить произвольно.

Импорт компаний

Для того чтобы импортировать Ваши компании, Вам необходимо перейти в соответствующий раздел, после чего нажать на кнопку «Загрузить», которая находится в правой части страницы под фильтрами. Далее перед Вам отобразится окошко предлагающее импортировать готовый шаблон с Вашими данными, либо же скачать пустой шаблон, который Вы сможете заполнить.

impcomp1.png При заполнении данного шаблона обязательно обратите внимание на поля:

Импорт заявок

Для того чтобы импортировать заявки Вашей компании, Вам необходимо перейти в соответствующий раздел, после чего нажать на кнопку «Импорт», которая находится в правой части страницы под фильтрами. Далее перед Вам отобразится окошко предлагающее импортировать готовый шаблон с Вашими данными, либо же скачать пустой шаблон, который Вы сможете заполнить.

imptick1.png

Следующие шаги: