Руководство пользователя HubEx

Краткие инcтрукции по работе, основные понятия и первые шаги по освоению платформы.

Импорт

В данном разделе вы научитесь:

Быстрый переход внутри документа

В системе HubEx помимо экспорта также существует и система импорта, с помощью неё вы сможете внести в систему ваших сотрудников, объекты и компании.

Обязательно скачайте форму шаблона перед импортом информации, поскольку система «HubEx» может загрузить данные только в формате предложенного шаблона, поэтому если при загрузке данных не соблюдается требуемый формат, система отобразит сообщение «Импорт данных завершился с ошибкой».

imp1.png

Если же загрузка данных произошла успешно, то в таком случае полоса загрузки подсветится зеленым цветом, и появится «галочка», подтверждающая загрузку данных.

imp2.png

Важные замечания:

Импорт объектов

Для того чтобы импортировать Ваши объекты (оборудование), вам необходимо перейти в соответствующий раздел, после чего нажать на кнопку «Загрузить», которая находится в правой части страницы под фильтрами. Далее перед Вами отобразится окошко, предлагающее импортировать готовый шаблон с вашими данными, либо же скачать пустой шаблон, который вы сможете заполнить.

impobj1.png

При заполнении данного шаблона обратите внимание на поля:

Все остальные поля вы можете заполнить самостоятельно.

Импорт сотрудников

Для того чтобы импортировать ваших сотрудников, вам необходимо перейти в соответствующий раздел, после чего нажать на кнопку «Загрузить», которая находится в правой части страницы под фильтрами. Далее перед вам отобразится окошко предлагающее импортировать готовый шаблон с вашими данными, либо же скачать пустой шаблон, который вы сможете заполнить.

impwork1.png

При заполнении данного шаблона обратите внимание на поля:

Все остальные поля вы можете заполнить произвольно.

Импорт компаний

Для того чтобы импортировать ваши компании, вам необходимо перейти в соответствующий раздел, после чего нажать на кнопку «Загрузить», которая находится в правой части страницы под фильтрами. Далее перед вам отобразится окошко предлагающее импортировать готовый шаблон с вашими данными, либо же скачать пустой шаблон, который вы сможете заполнить.

impcomp1.png

При заполнении данного шаблона обязательно обратите внимание на поля:

Импорт заявок

Для того чтобы импортировать заявки вашей компании, вам необходимо перейти в соответствующий раздел, после чего нажать на кнопку «Импорт», которая находится в правой части страницы под фильтрами. Далее перед вам отобразится окошко предлагающее импортировать готовый шаблон с вашими данными, либо же скачать пустой шаблон, который вы сможете заполнить.

imptick1.png

Следующие шаги: