Быстрые фильтры и массовые действия для списка объектов
В этом разделе вы узнаете:
- Как сохранять и использовать быстрые фильтры;
- Как выбрать несколько объектов и изменить их параметры.
Быстрые фильтры для списка объектов
Для быстрого поиска по Объектам воспользуйтесь панелью Фильтры. Она находится справа в меню Объекты|Оборудование - Объекты|Оборудование.
С помощью фильтров вы можете установить отборы по различным полям Объекта.
Например, вам необходимо найти все Объекты определенного заказчика. Тогда на панели фильтров в поле Компания-владелец нажмите кнопку +Добавить и выберите вашего заказчика из списка. Затем нажмите кнопку Выбрать.
Список объектов автоматически отфильтруется по выбранному заказчику.
Для отмены фильтрации нажмите на кнопку сброса фильтров.
Вы можете сохранять настройки фильтрации. Это сэкономит ваше время на поиск необходимых Объектов. Например, сохраним фильтрацию по Компании-владельцу и Участку.
Введите название быстрого фильтра.
Быстрый фильтр отобразится над списком всех Объектов.
По кнопке Все быстрые фильтры откроется дополнительная панель со списком всех быстрых фильтров. Здесь вы можете удалять неиспользуемые сохраненные фильтры.
Массовые действия для списка объектов
С помощью массовых действий над объектами можно быстро изменить/добавить/удалить определенные параметры сразу в нескольких карточках Объектов:
- заполнить/заменить Родительский объект;
- добавить Вид работ;
- удалить Вид работ;
- добавить Участок;
- удалить Участок;
- установить/заменить Ответственного за объект;
- заполнить/заменить Тип объекта;
- заполнить/заменить Компанию-владельца;
- установить/отключить Мобильность объекта.
Как выбрать несколько объектов и изменить их параметры
Откройте список всех Объектов в меню Объекты|Оборудование - Объекты|Оборудование:
- С помощью фильтров сделайте выбор группы объектов, для которых необходимо внести изменения. Например, необходимо
изменить Компанию-владельца у объектов, принадлежащих Кофейне Новый день.
Поэтому с помощью фильтров отбираем
все объекты с Коммпание-владельцем = Кофейня Новый день. Таким образом получим отфильтрованный
список объектов.
Использование фильтров целесообразно при большом количестве объектов в списке для того, чтобы минимизировать ошибку выбора объектов вручную. Данный шаг не является обязательным.
- Теперь нужно включить режим массового выбора объектов и их редактирования. Наведите курсором мышки слева от
любого объекта из отфильтрованного списка. Вы увидите, как появится окошко для установки флажка выбора.
Установите флажок. Сверху появится панель редактирования. Выбрать все объекты на странице можно с помощью установки флажка в панели редактирования.
Вы можете снять флажки с тех объектов, которые не должны измениться.
- Нажмите кнопку Редактировать. Откроется форма для выбора параметров. Чтобы добавить несколько
параметров нажмите
+.
- Выберите параметры, которые хотите изменить. Например, выбираем Компанию-владельца = Кофейня Доброе
утро. А также удалим ненужные виды
работ. Для этого выбираем пункт Вид работ (Удалить) и флажками отмечаем те пункты, которые
хотим убрать из карточек.
Обратите внимание! Список Видов работ и Участков выводится полностью (выводятся все значения введенные в справочник Виды работ и Участки).
- Нажмите кнопку Применить.
При работе с отфильтрованным по старому параметру Компании-владельца списком объектов после изменения владельца список объектов станет пуст.
Проверим, правильно ли изменился владелец. Сделаем новый отбор в фильтрах по Компании-владельцу = Кофейня Доброе утро. Теперь все обработанные ранее Объекты принадлежат новой компании.
Обратите внимание! Для смены Типа объекта через групповое редактирование есть нюанс: заменить Тип объекта (Тип оборудования) можно только для дочерних объектов.
В списке Объектов сделайте отбор с помощью фильтров или вручную тех Объектов (как описано выше в текущей статье), для которых необходимо изменить Тип оборудования (Тип объекта).
В примере мы отобрали Объекты, в наименовании которых есть слово "кофемашина", а также те, у которых Тип оборудования = Объект, чтобы заменить его на тип Оборудование.
Затем нажмите кнопку Редактировать, чтобы открыть форму для изменения параметров.
В боковой форме укажите, какой вид параметра нужно изменить. В нашем примере меняем Тип оборудования (Тип объекта) на значение Оборудование.
Следующие шаги:
- Создание заявки
- Переход заявки по стадиям и удаление заявки
- Список заявок, поиск заявок с помощью фильтров