Сервисный акт
Сервисный акт представляет собой подробную информацию о проделанных работах, трудозатратах исполнителей и израсходованных материалах. Такой акт можно выгружать в различных форматах (.xml, .csv, .xls и др.), что позволяет при необходимости отредактировать его вручную, загружать его в другие системы (например, 1С) и избегать повторного ввода данных вручную. Также доступна функция печати напрямую из HubEx.
Ознакомьтесь с обучающим видеороликом Электронные документы HubEx. В нем мы рассказываем о всех печатных формах HubEx и о том, как заказать индивидуальную форму для вашей компании. Подробная инструкция о формировании Сервисного акта представлена ниже.
Сервисный акт формируется за выбранный период индивидуально по каждому заказчику. Акт может включать в себя сведения по нескольким Заявкам сразу, которые можно отбирать с помощью фильтров или вручную.
Сервисный акт находится в меню Печатные формы.
Рассмотрим, как сформировать акт для экспорта или печати. Перейдите в меню Печатные формы - Сервисный акт.
Обратите внимание! При подключении Сервисного акта в панели Параметры будет доступно ограниченное количество фильтров, расширить функционал настроек вы можете также, обратившись в нашу службу поддержки по почте support@hubex.ru.
На панели Параметры необходимо указать настройки:
- Заказчик: выбор Заказчика - обязательное условие для формирования Сервисного акта. Сервисный акт формируется для каждого Заказчика индивидуально. Заказчик выбирается из списка Компаний, в карточке которых выбран тип Заказчик или Наша компания;
- Объект: вы можете выбрать один или несколько Объектов компании-заказчика, по которым хотите подготовить сервисный акт. Обратите внимание, выбрать можно только родительский объект. При выборе родительского объекта автоматически будут выбраны все его дочерние объекты;
- в поле Стадия можно уточнить выбор Заявок, которые находятся на определенных стадиях;
- задайте начальную и конечную дату в полях С и По: система подберет все Заявки, по которым был совершен переход на выбранные стадии в указанный диапазон;
- в поле Заявка будет отображаться список Заявок, подходящих по всем вышеперечисленным параметрам. Здесь вы можете самостоятельно выбрать Заявки для формирования акта;
- в поле Компания необходимо выбрать нашу компанию, реквизиты которой будут отображаться в шапке акта;
- в поле НДС выберите один из вариантов:
- Без НДС: данный вариант подойдет, если вы ведете учет сумм в системе без НДС (вариант подходит, если счета выставляются без учета НДС), в акте все суммы будут указаны точно так, как и указаны в Заявках;
- Без НДС (вычитание НДС): при выборе данного варианта из всех сумм будет вычтен НДС (вариант подходит, если в системе все суммы указываются с НДС, но счета выставляются без НДС);
- НДС сверху: при выборе данного варианта будет рассчитан НДС к каждой сумме (вариант подходит, если в системе все суммы указываются без НДС и счет выставляется с НДС);
- НДС включен: суммы будут указаны в акте точно такие же, что и указаны в Заявках, будет рассчитан НДС, который включен в стоимость (вариант подходит, если в системе все ведется с НДС и счет выставляется с НДС).
Для формирования Сервисного акта после заполнения всех параметров необходимо нажать кнопку Просмотр отчета. При изменении любых настроек отчета кнопку Просмотр отчета нужно нажимать повторно.
Обратите внимание! Для Сервисного акта доступно отображение логотипа вашей компании в левом верхнем углу. Если для вашей компании не загружен логотип, то будет отображаться стандартный логотип HubEx. Подробнее читайте в статье: Бренд компании.
Печатная форма акта по унифицированной форме доступна в меню Печатные формы - Бухгалтерский акт. Подробнее читайте в статье: Бухгалтерский акт.
Готовую форму можно распечатать с помощью меню Файл - Печать.
Печатная форма сервисного акта будет выглядеть следующим образом.
Также печатную форму можно экспортировать в различные форматы - pdf, xlsx, docx, xml и другие в меню Главная - Экспорт. Для последующего редактирования файла рекомендуется выбирать формат docx.
Если вы выбрали несколько Заявок для формирования акта, то данные по каждой из них будут располагаться на страницах акта по порядку. Переключаться между страницами можно на панели Параметров в меню Главная.
