Руководство пользователя HubEx

Краткие инcтрукции по работе, основные понятия и первые шаги по освоению платформы.

Сервисный акт

Сервисный акт представляет собой подробную информацию о проделанных работах, трудозатратах исполнителей и израсходованных материалах. Такой акт можно выгружать в различных форматах (.xml, .csv, .xls и др.), что позволяет при необходимости отредактировать его вручную, загружать его в другие системы (например, 1С) и избегать повторного ввода данных вручную. Также доступна функция печати напрямую из HubEx.

Сервисный акт формируется за выбранный период индивидуально по каждому заказчику. Акт может включать в себя сведения по нескольким Заявкам сразу, которые можно отбирать с помощью фильтров или вручную.

Сервисный акт находится в меню Печатные формы.

Рассмотрим, как сформировать акт для экспорта или печати. Перейдите в меню Печатные формы - Сервисный акт.

Обратите внимание! При подключении Сервисного акта в панели Параметры будут доступно ограниченное количество фильтров, расширить функционал настроек вы можете также, обратившись в нашу службу поддержки по почте support@hubex.ru.

На панели Параметры необходимо указать настройки:

Для формирования Сервисного акта после заполнения всех параметров необходимо нажать кнопку Просмотр отчета. При изменении любых настроек отчета кнопку Просмотр отчета нужно нажимать повторно.

Обратите внимание! Для Сервисного акта доступно отображение логотипа вашей компании в левом верхнем углу. Если для вашей компании не загружен логотип, то будет отображаться стандартный логотип HubEx. Подробнее читайте в статье: Бренд компании.

Печатная форма акта по унифицированной форме доступна в меню Печатные формы - Бухгалтерский акт. Подробнее читайте в статье: Бухгалтерский акт.

Готовую форму можно распечатать с помощью меню Файл - Печать или кнопку Печатать.

Также печатную форму можно экспортировать в различные форматы - pdf, xlsx, docx, xml и другие. Для последующего редактирования файла рекомендуется выбирать формат docx.

Если вы выбрали несколько Заявок для формирования акта, то данные по каждой из них будут располагаться на страницах акта по порядку. Переключаться между страницами можно на панели Параметров.


Следующие шаги: