Оприходование

Документ «Оприходование» фиксирует поступление материалов на склад. После проведения документа остатки материалов на выбранном складе обновляются, и вы можете отслеживать актуальное количество ТМЦ в системе.

📌 Где находится: меню «Склады» → «Складские документы». Общее описание раздела — в статье Складские документы.

В этом разделе вы узнаете:

• Как создать документ «Оприходование»;
• Как заполнить шапку и добавить материалы;
• Как провести, отменить или удалить документ;
• Какие условия проверяются при проведении.

---

Статусы документа

• Черновик — документ создан, но не влияет на остатки и не отображается в отчётах.
• Проведен — документ проведён, остатки материалов на складе обновлены.

---

Как создать документ «Оприходование»

1. Перейдите в меню «Склады» → «Складские документы».
2. Нажмите кнопку «Создать документ» и выберите тип «Оприходование».
3. Заполните шапку документа.
4. Добавьте материалы через модальное окно подбора.
5. Нажмите «Сохранить» (черновик) или «Сохранить и провести».

---

Шапка документа

Поле	Описание
Номер	Генерируется автоматически при проведении или вводится вручную
Дата и время	Обязательное поле. Если не заполнено — подставляется текущее время при сохранении
Склад	Выбор из справочника складов. Обязательное поле. До выбора склада блок материалов и кнопки сохранения недоступны
Тип операции	Обязательный выбор из списка типов складских операций
Ответственный	Автоматически заполняется текущим пользователем
Заявка	Привязка к заявке (необязательное поле)

 

---

Работа с материалами

Выбор материалов

1. Нажмите кнопку «Добавить материалы» — откроется модальное окно подбора.
2. Используйте поиск по наименованию и артикулу.
3. Отметьте нужные позиции и укажите количество.
4. При необходимости создайте новый материал прямо из модального окна по кнопке «Создать материал».
5. Нажмите «Выбрать» — позиции перенесутся в таблицу материалов на форме документа.

Таблица материалов на форме

После выбора материалы отображаются в таблице:

• Просмотр выбранных позиций с количеством и единицами измерения;
• Редактирование количества в строке;
• Удаление строки при необходимости.

Примечание. При смене склада уже добавленные позиции в таблице сохраняются.

---

Кнопки и действия

Кнопка	Действие
Сохранить	Создаёт черновик. Доступна только после выбора склада
Сохранить и провести / Провести документ	Проводит документ, если все обязательные условия выполнены
Отменить проведение	Возвращает документ в статус «Черновик»
Удалить (меню «троеточие»)	Удаляет документ. Если документ был проведён — автоматически отменяет проведение и пересчитывает остатки

 

---

Что проверяется при проведении

Обязательные условия для проведения документа:

• Заполнен склад;
• Указан номер документа;
• Заполнена дата и время;
• Указан ответственный;
• Добавлена хотя бы одна позиция с количеством больше 0.

Если какое-то из условий не выполнено — система покажет ошибку и не проведёт документ.

 

---

Следующие шаги:

• Складские документы
• Загрузка материалов и создание складов
• Расход материалов по заявке, отчет по расходу
• Настройки системы для работы с материалами