Складские документы
Складские документы — это новый подраздел в меню «Склады», который объединяет все операции с материалами в одном месте. Здесь вы можете создавать, проводить и управлять складскими документами: оприходованием, списанием, перемещением и инвентаризацией.
⚠️ Важно. На данный момент в подразделе доступен только документ «Оприходование». Документы «Списание» и «Перемещение» находятся в разработке и будут добавлены в следующих обновлениях.
В этом разделе вы узнаете:
- Как устроен список складских документов;
- Как фильтровать, искать и управлять документами;
- Какие типы документов доступны.
Обзор раздела «Складские документы»
Подраздел находится в меню «Склады» → «Складские документы» веб-версии HubEx. В табличном списке отображаются все созданные документы с ключевыми атрибутами:
Правила отображения складов
- Оприходование → «Со склада» =
—, «На склад» = выбранный склад; - Списание → «Со склада» = выбранный склад, «На склад» =
—; - Перемещение → оба склада заполнены;
- Инвентаризация → оба поля =
—.
Фильтрация, поиск и сортировка
Для быстрого поиска нужных документов используйте:
- Поиск по номеру документа (строка поиска над таблицей);
- Фильтры по:
- Статусу (множественный выбор);
- Ответственному (множественный выбор);
- Типу документа (множественный выбор);
- Типу операции (множественный выбор);
- Складам (откуда/куда);
- Диапазону дат создания и изменения;
- Сортировку по дате создания или изменения;
- Настройку видимости удалённых документов — по умолчанию включена опция «Скрыть удалённые».
Управление документами
Переход к документу
Кликните по строке с документом — откроется страница просмотра или редактирования.
Контекстное меню (три точки)
Доступные действия зависят от статуса документа:
Особенности
- При удалении проведённого документа система автоматически отменяет его проведение и пересчитывает остатки материалов на складе.
- Отмена проведения переводит документ обратно в статус «Черновик» (доступно как из списка, так и со страницы документа).
- Все критические действия (удаление, отмена проведения) требуют подтверждения в модальном окне.
Типы складских документов
📦 Оприходование
Фиксирует поступление материалов на склад. После проведения документа остатки материалов на выбранном складе обновляются.
Подробная инструкция по созданию и проведению оприходования — в статье Оприходование.
🚧 Списание (скоро)
Документ для фиксации выбытия материалов со склада.
🚧 Перемещение (скоро)
Документ для переноса материалов между складами.
🚧 Инвентаризация (скоро)
Документ для сверки фактических остатков с учётными данными.
Следите за обновлениями в разделе Новости системы.
Следующие шаги: