Data Matrix в HubEx: основные понятия

В этом разделе вы узнаете:

• Что такое Data Matrix и система «Честный ЗНАК»;
• Из каких шагов состоит настройка и работа с Data Matrix;
• Шаг 1. Включение функции сканирования через настройку роли;
• Шаг 2. Настройка маркируемых материалов;
• Шаг 3. Настройка обязательности сканирования для статусов заявки;
• Сканирование кодов в мобильном приложении (для исполнителя);
• Просмотр отсканированных кодов в веб-версии.

Что такое Data Matrix и система «Честный ЗНАК»

Data Matrix — это двумерный штрихкод, который наносится на каждую единицу товара и содержит уникальный цифровой код. «Честный ЗНАК» — государственная система обязательной маркировки товаров в России. Она вводится поэтапно для разных категорий продукции и направлена на борьбу с подделками, повышение безопасности и обеспечение прозрачности поставок.

Под обязательную маркировку попадают, в частности:

• С 1 сентября 2025 — масла;
• С 1 октября 2025 — цемент, гипс, известь, сухие строительные смеси;
• С 1 декабря 2025 — герметики, монтажные пены, шпатлёвки, мастики, пасты;
• С 2026 года — перечень запчастей.

В HubEx реализована возможность сканирования кодов Data Matrix при списании маркированных материалов по заявке. Это позволяет соблюдать требования законодательства и вести юридически корректный учёт списаний.

Функционал доступен на тарифах выше «Минимального».

---

Общая схема работы

Настройка работы с Data Matrix в HubEx состоит из трех шагов:

1. Включение полномочия — администратор включает переключатель «Сканирование кодов для списания единиц материалов» в настройках роли.
2. Настройка маркируемых материалов — в карточках материалов включается признак «Маркируемый материал».
3. Настройка обязательности сканирования — в «Полях на форме заявки» для поля «Выполнение» устанавливается уровень доступа RWM для нужных стадий и ролей.

---

Шаг 1. Включение функции сканирования через настройку роли

Первым делом администратору необходимо включить возможность сканирования для нужной роли:

1. Перейдите в Консоль администратора → Администрирование → Роли.
2. Выберите роль, которой требуется доступ к сканированию (например, «Сервисный специалист»).
3. Найдите блок полномочий «Выполненные работы и стоимости».
4. В подразделе «Элементы интерфейса» включите переключатель «Сканирование кодов для списания единиц материалов».
5. Сохраните изменения.

Обратите внимание! Если переключатель выключен — элементы интерфейса для сканирования в мобильном приложении отображаться не будут.

Подробнее читайте в статье Настройка ролей

---

Шаг 2. Настройка маркируемых материалов

После включения полномочия необходимо отметить, какие именно материалы подлежат обязательной маркировке:

1. Перейдите в раздел «Склады → Материалы».
2. Откройте карточку нужного материала.
3. Включите переключатель «Маркируемый материал».
4. Сохраните изменения.

Повторите эти действия для всех материалов, по которым требуется сканирование Data Matrix. В списке материалов доступна фильтрация по этому признаку.

Обратите внимание! В мобильном приложении маркируемые материалы будут отмечены специальной иконкой Data Matrix — исполнитель сразу видит, какие позиции требуют сканирования.

Подробнее читайте в статье Загрузка материалов и создание складов

---

Шаг 3. Настройка обязательности сканирования для статусов заявки

Чтобы система контролировала обязательное сканирование перед закрытием заявки, настройте права доступа к полю «Выполнение»:

1. Перейдите в Консоль администратора → Настройки заявки → Поля на форме заявки.
2. Укажите, для каких Ролей и Стадий требуется настройка (например, роль «Сервисный специалист» и стадия «Выполнена»).
3. В открывшейся таблице найдите поле «Выполнение».
4. Установите для него уровень доступа RWM (чтение и обязательная запись) для нужных стадий и ролей.
5. Сохраните изменения.

Как это работает: при попытке перевести заявку на статус с требованием RWM для поля «Выполнение» система проверит, что для каждого маркируемого материала количество отсканированных кодов равно списанному количеству. Если условие не выполнено — смена статуса блокируется, и исполнитель видит сообщение об ошибке.

Подробнее читайте в статье Поля на форме заявки: настройка доступа к полям заявки

---

Сканирование кодов в мобильном приложении (для исполнителя)

1. Откройте заявку в мобильном приложении HubEx и перейдите в раздел «Выполнение».
2. Добавьте материал к списанию — у каждой позиции появится поле с количеством отсканированных «Кодов маркировки».



3. Нажмите на материал — откроется экран «Добавить материалы», где отображается:
   • наименование и количество материала к списанию;
   • список уже привязанных кодов;
   • кнопка «Сканировать».
4. Нажмите «Сканировать» — активируется камера устройства. После распознавания код автоматически добавляется в список.
5. Повторите сканирование для каждой единицы материала.

Обратите внимание!

• Система не позволит добавить больше кодов, чем указано в количестве материала к списанию.
• Ошибочно отсканированный код можно удалить из списка.
• Сканирование работает как онлайн, так и офлайн — данные сохраняются локально и синхронизируются с сервером автоматически при появлении интернета.

---

Просмотр отсканированных кодов в веб-версии

После того как исполнитель отсканировал коды Data Matrix в мобильном приложении, диспетчер или руководитель может проконтролировать результат в веб-версии HubEx. Для этого необходимо открыть карточку нужной заявки и перейти в раздел «Выполнение».

Что именно отображается:

• Для каждой позиции списанных материалов показывается количество отсканированных кодов маркировки.
• У маркируемых материалов (с включённым признаком «Маркируемый материал») дополнительно отображается специальная иконка Data Matrix, по которой видно, что по данной позиции требуется сканирование.
• При клике на иконку или строку материала открывается список всех привязанных кодов — можно увидеть каждый уникальный код Data Matrix, который был отсканирован исполнителем.

Важно понимать:

• Просмотр в веб-версии работает только для чтения — диспетчер видит привязанные коды, но не может их редактировать или удалять.





• Если на Шаге 3 настроен контроль обязательности сканирования (RWM для поля «Выполнение»), диспетчер сразу увидит: все ли коды отсканированы или каких-то не хватает. Пока все обязательные коды не будут привязаны, исполнитель не сможет перевести заявку на контролируемую стадию.
• Коды синхронизируются с сервером автоматически, в том числе после офлайн-работы исполнителя в мобильном приложении.

Таким образом, веб-интерфейс даёт полную прозрачность: диспетчеры и руководители видят статус сканирования по каждому маркируемому материалу, не заходя в мобильное приложение.

---

Если у вас возникли вопросы — пишите в поддержку Telegram @hubex_bot или на почту help@hubex.ru.

---

Следующие шаги:

• Настройка ролей
• Загрузка материалов и создание складов
• Поля на форме заявки: настройка доступа к полям заявки
• Прикрепление выполненных работ в web- и мобильном приложении

---

• Перейти в меню